110 éves a Magyar Egyetemi - Főiskolai Sportszövetség

A Nemzeti Diák, Hallgatói és Szabadidősport Szövetség tagja

MEFOB szervezési útmutatók

 1. A rendezők által elkészítendő MEFOB dokumentumok és határidők

 

Négy héttel a verseny előtt:

Megküldendő, készítendő dokumentum: Versenykiírás + a részvétellel összefüggő részletes tájékoztató

Megküldés: Egyéni sportágak: valamennyi felsőoktatási intézménynek. Labdajáték döntők: érintett intézmények (MEFS címjegyzék szerint)

Két héttel a verseny előtt:

Megküldendő, készítendő dokumentum: Meghívó és forgatókönyv

Megküldés: MEFS iroda (2 pld.) résztvevő intézmények (vezetők, testn.egység)  orsz.szakszöv. főtitkár. Ezen felül a MEFS által megadott címekre is postázandó

Az eseményt követő 1 héten belül:

Megküldendő, készítendő dokumentum: versenyjegyzőkönyv; szakmai beszámoló; résztvevők létszámadatai; fényképek, videofelv., újságcikk stb

Megküldés: MEFS iroda

 

2. MEFOB protokoll

MEFOB versenyek rendezésekor a rendezőnek az alábbi protokoll szerint kell a versenyt lebonyolítania:

 

2.1       Meghívott VIP személyek:

Minden MEFOB döntőre a Rendező köteles hivatalos formában meghívni az alábbi személyeket:

2.1.1.   A MEFS mindenkori elnöke, alelnökei, főtitkára (megbeszélés szerint 1 fő)

2.1.2.   Adott Országos Sportági Szövetség elnöke vagy főtitkára (1 fő)

2.1.3.   MEFS Elnökségi Tagok, MEFS Bizottságok elnökei (delegálás egyeztetés alapján 1 fő)

2.1.4.   Rendezők részéről a rektor, rektor-helyettes, dékán, polgármester, alpolgármester, megyei ill. városi sportigazgató, megyei sportszövetség elnöke, főtitkára

 

2.2       A verseny rendezéséért felelős személyek:

2.2.1.   MEFS sportági referense, MEFS munkatárs (esetileg)

2.2.2.   Helyi Szervezőbizottság szakmai felelőse

 

2.3       A rendezvény lebonyolítása

2.3.1.   Nyitóünnepség

A MEFOB döntők nyitóünnepségének általános rendje:

  • a résztvevők bevonulása
  • Himnusz
  • a Szervezőbizottság vezetőjének köszöntője
  • a MEFS vezető képviselőjének köszöntője
  • a rendező intézmény rektorának (képviselőjének) köszöntője
  • Gaudeamus Igitur
  • elvonulás

A nyitóünnepség kezdetétől a záróünnepség végéig, azaz a verseny teljes időtartama alatt az események helyszínén a szervező bizottságnak jól látható helyre kell helyeznie a következőket: MEFS zászló, MEFOB zászló, rendező intézmény zászlaja, MEFS „brand”, esetleges szponzorok plakátjai, logói, város/helység zászlaja.

 

2.3.2.   Záróünnepség

A MEFOB döntők záróünnepségének fő eseménye a győztesek díjainak átadása. A MEFS a győztesek díjazásához az érmeket biztosítja. Az okleveleket, serlegeket, kupákat, különdíjakat a Szervezőbizottság biztosítja. A rendezvényt esetlegesen támogató szponzorok tárgyjutalommal járulhatnak hozzá a díjátadáshoz. A záróünnepség befejezéseként elhangzik a Gaudeamus Igitur.

 

 

 

 

Banner
Banner
Banner
Támogatóink