MEFOB PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

a 2021. évi MAGYAR EGYETEMI - FŐISKOLAI ORSZÁGOS BAJNOKSÁGOK
rendezésére

A Magyar Egyetemi - Főiskolai Sportszövetség (MEFS), mint kizárólagosan erre jogosult sportszövetség, a sportról szóló 2004. évi I. törvény 46/M. § (7) b) pontja alapján pályázatot hirdet a 2021. évi Magyar Egyetemi - Főiskolai Országos Bajnokság (MEFOB) döntőinek megrendezésére, melyre Magyarország felsőoktatási intézményei mellett jogi személyiséggel rendelkező sportszervezetek (pl. sportvállalkozások), egyesületek és sportszövetségek pályázhatnak.

PÁLYÁZATI TUDNIVALÓK

Általános feltételek

• Az országos döntők 2021. február 1-től 2021. december 31-ig rendezhetők meg, figyelembe véve a mindenkori járványügyi kormányzati intézkedéseket, valamint az adott sportág szakszövetségének előírásait.
• Az egyes versenyek, döntők időpontját az érintett országos sportági szakszövetségek egyetértésével kell meghatározni.
• Pályázni a mellékelt nyomtatványon lehet. A döntésről a MEFS iroda e-mailben értesíti az érintett pályázókat.
• A pályázatot nyertek szerződést kötnek a MEFS-sel. A szerződés szövege megtalálható a MEFS mozduljra.hu honlapján „MEFOB/Szervezési útmutató” menüpont alatt
  (https://mozduljra.hu/tartalmak/mefob_rendezes_szakmai_protokollaris_es_kommunikacios_kovetelmenyei).
• A pályázatok beküldése és a bírálati határidők folyamatosak
• A MEFS által szervezett versenyrendszerbe csak a pályázati felhívásban meghatározott határidőre beérkezett versenyek kerülhetnek be, illetve kaphatnak támogatást. Ettől eltérni csak az adott sportági szakszövetség írásos kérésére és a MEFS elnökségének döntése alapján lehetséges.
• A beérkezett pályázatokat a MEFS Versenysport Bizottságának elnöke, a MEFS főtitkára és a versenysportért felelős vezetője bírálják el, egyben javaslatot tesznek arra vonatkozóan, hogy a pályázat mely kategória feltételrendszerének felel meg (MEFOB I., II., III.).

A MEFOB rendezés

• A MEFS a nyertes pályázó számára engedélyezi a Magyar Egyetemi - Főiskolai Országos Bajnokság (MEFOB) elnevezés használatát és igazolja, hogy a verseny győztese(i) az adott év magyar egyetemi bajnoka(i). A MEFS kérésre igazolást állít ki a MEFOB eredményekről, melyek után – intézményi szabályozás alapján – felvételi többletpontok kaphatók.
• A MEFOB I. és II. kategóriába tartozó versenyek egy napon nem szervezhetők, és törekedni kell arra, hogy lehetőség szerint legalább egy hét különbség legyen közöttük.
• A MEFS az Általános Versenykiírás 2.7 pontja alapján (MEFOB I., II. kategória) részben vagy egészében állja a rendezvény költségét (aminek feltétele, hogy a MEFS részt vesz a költségvetés optimalizálásában), önköltség vállalása előnyt jelent.
• A MEFS a MEFOB rendezvények érmeit biztosítja, továbbá részt vesz a kommunikáció megszervezésében.
• Nevezési díj az induló hallgatóktól nem szedhető, kivétel a III. kategóriás MEFOB versenyek, ahol nevezési díj szedhető, és az a rendezőt illeti.
• Az I. és II. kategóriás MEFOB versenyeken az induló hallgatóktól regisztrációs díjat kell szedni. Csapatsportágak esetében a nevező intézmények a regisztrációs díjat átutalják a MEFS számlájára. Egyéni sportágakban a regisztrációs díj beszedése a szervezők feladata, melynek összegét az utófinanszírozott támogatási összegből a MEFS levonja.
• A MEFOB – az illetékes szakszövetség döntése alapján, sportági sajátosságokat figyelembe véve – meghatározó része az Universiadékra, az Egyetemi Világbajnokságokra történő kvalifikációs rendszernek, az Európai Egyetemi Játékokon, illetve Európai Egyetemek Bajnokságain való részvételi szándék esetében pedig a MEFOB-on elért helyezés alapján rangsorolhatók a részvételre jelentkezők.
• A MEFS az Általános Versenykiírásban meghatározott részletes elvárásokat támaszt a szervezőkkel szemben, melyeket a felek szerződésben is rögzítenek.
• A MEFS minőségbiztosítási feladatot lát el annak érdekében, hogy garantálva legyen a sportesemény minősége.
• MEFOB III. kategória rendezésére beadhatnak pályázatot a kiírásban nem szereplő sportágak is.

Kiemelt MEFOB események on-line élő közvetítése

2021-ben a MEFS mintegy 5-6 esemény kiemelt kommunikációját tervezi. Ennek egyik fő eleme az események on-line élő közvetítése melynek költségeit teljes egészében a MEFS állja.

Az on-line élő közvetítés érdekében a szervezés/előkészületek során az alábbi feltételeknek kell teljesülniük szervezői oldalról:

• elegendő hely a technikai háttér kiépítésére (kb. 5x2 m-es terület 4-5 monitor, vágóasztal, kommentátor állás, stb. kialakítására) olyan helyen, ahonnan az esemény jól látható;
• helyszín biztosítása 4 kameraállásból történő felvételhez (mobil kamera is);
• a verseny kezdete előtt rendelkezésre álló rajtlisták, pontos időrend;
• előny a verseny folyamán, ha digitális kijelzőn követhető az éppen versenyzők neve, intézménye
• díjátadó időpontjának előzetes tervezése, VIP vendégek meghívása;
• díjátadó lebonyolításának közvetíthető tervezése;
• lehetőség biztosítása interjúk készítésére (versenyzők, VIP vendégek);
• szurkolók toborzása.

Amennyiben a pályázónak lehetősége van biztosítani a feltételeket a tervezett esemény on-line élő közvetítéséhez, kérjük, a pályázati adatlap IV.12. pontjában (sajtó, média, kommunikáció) jelezze azt.

A pályázatok benyújtásának feltételei és bírálati szempontjai

Általános feltételek és szempontok:

• a pályázati adatlap részletes kitöltése;
• a pályázó vállalja, hogy a verseny megfelel az Általános Versenykiírásban foglaltaknak;
• a szakági szövetség, a sportági referens, valamint a partner felsőoktatási intézmény támogatása a pályázati adatlap aláírásával;
• előnyt jelent, ha az adott sportágban az élsport mellett lehetőség van – a résztvevői létszámok növelése érdekében, valamint sportági sajátosságokat figyelembe véve – amatőr MEFOB, és/vagy oktatói MEFOB megrendezésére is.

MEFOB I. és II. kategória esetében további feltételek és szempontok:

I. kategória:

• a várható résztvevői létszám: egyéni vagy páros versenyek esetében eléri az 55 főt, csapatsportágak esetében férfiaknál minimum 8, nőknél minimum 6 csapatot;
• sportáganként minimum 5 felsőoktatási intézmény hallgatóinak részvétele;
• a sportági szövetségekkel együttműködve törekszik a pályázó arra, hogy motiválják az élvonalbeli sportolókat a MEFOB-on történő részvételre, a hazai élmezőny jelentős része vegyen részt;
• országos és helyi médiában való megjelenés biztosítása;
• plakátok, beharangozók készítése, a verseny meghirdetése;
• szurkolók toborzása;
• MEFOB és MEFS branding elemeinek használata a verseny helyszínén és az díjkiosztásnál,
• MEFOB kommunikációs elvárások (ld. MEFOB rendezés szakmai, protokolláris és kommunikációs követelményei melléklet alapján) maradéktalan teljesítése,
• a sportághoz kapcsolódó prominens vendégek meghívása.

II. kategória:

• a várható résztvevői létszám: egyéni vagy páros versenyek esetében eléri a 25 főt, csapatsportágak esetében kategóriánként minimum 4 csapatot;
• sportáganként minimum 5 felsőoktatási intézmény hallgatóinak részvétele;
• helyi médiában való megjelenés biztosítása;
• plakátok, beharangozók készítése, a verseny meghirdetése.
• MEFOB és MEFS branding elemeinek használata a verseny helyszínén és díjkiosztásnál
• MEFOB kommunikációs elvárások (ld. MEFOB rendezés szakmai, protokolláris és kommunikációs követelményei melléklet alapján) maradéktalan teljesítése,
• szurkolók toborzása.

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a MEFOB pályázatok beadását az érintett sportági szövetségnek, a sportági referensnek, továbbá a partner felsőoktatási intézménynek aláírásával kell támogatnia! A pályázatok elbírálásánál előnyt jelent a sportszövetség legalább 10%-os hozzájárulása a rendezési költségekhez.

A sportági szövetségekkel történő egyeztetések során meg kell vizsgálni annak a lehetőségét, hogy az adott sportágban az élsport mellett lehetőség van-e – a résztvevői létszámok növelése érdekében – Amatőr és Oktatói MEFOB megrendezésére is. Amennyiben igen, ennek szakmai hátterét és feltételrendszerét az érintett sportági szövetséggel együttműködve kell kidolgozni.

A rendezéssel kapcsolatos részletes információt az „Általános Versenykiírás” mellékletében találhatják. Kérjük, hogy a pályázati felhívással egyidejűleg ismerjék meg a MEFS-sel kötendő szerződés szövegét is!

Amennyiben a MEFOB rendezvény egyéb versennyel társultan kerül megrendezésre, a költségvetés tervezésénél kérjük a megfelelő arányosítást a rendezvény nagyságának, a résztvevők várható létszámának függvényében!

A pályázatokat a MEFS központi irodájába kérjük küldeni:

1123 Budapest, Győri út 17.

e-mail: iroda@mefs.hu

A következő sportágakban lehet pályázatot benyújtani:

Budapest, 2021. január 11.

Juhász Péter

MEFS főtitkár