114 éves a Magyar Egyetemi - Főiskolai Sportszövetség

A Nemzeti Diák, Hallgatói és Szabadidősport Szövetség tagja

MEFOB pályázat 2020

MEFOB PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

 

 

a 2020. évi
MAGYAR EGYETEMI - FŐISKOLAI ORSZÁGOS BAJNOKSÁGOK
rendezésére

 

A Magyar Egyetemi - Főiskolai Sportszövetség (MEFS), mint kizárólagosan erre jogosult sportszövetség, a sportról szóló 2004. évi I. törvény 46/M. § (7) b) pontja alapján pályázatot hirdet a 2020. évi Magyar Egyetemi - Főiskolai Országos Bajnokság (MEFOB) döntőinek megrendezésére, melyre Magyarország felsőoktatási intézményei mellett jogi személyiséggel rendelkező sportszervezetek (pl. sportvállalkozások), egyesületek és sportszövetségek pályázhatnak.

 

PÁLYÁZATI TUDNIVALÓK

 

Általános feltételek

  • Az országos döntők 2020. február 1-től 2020. december 31-ig rendezhetők meg.
  • Az egyes versenyek, döntők időpontját az érintett országos sportági szakszövetségek egyetértésével kell meghatározni.
  • Pályázni a mellékelt nyomtatványon lehet. A döntésről a MEFS főtitkára e-mailben értesíti az érintett pályázókat.
  • A pályázatot nyertek szerződést kötnek a MEFS-sel. A szerződés szövege megtalálható a MEFS mozduljra.hu honlapján „MEFOB/Szervezési útmutató” menüpont alatt
    (https://mozduljra.hu/tartalmak/mefob_rendezes_szakmai_protokollaris_es_kommunikacios_kovetelmenyei).
  • A pályázatok beküldése és a bírálati határidők folyamatosak
  • A MEFS által szervezett versenyrendszerbe csak a pályázati felhívásban meghatározott határidőre beérkezett versenyek kerülhetnek be, illetve kaphatnak támogatást. Ettől eltérni csak az adott sportági szakszövetség írásos kérésére és a MEFS elnökségének döntése alapján lehetséges.
  • A beérkezett pályázatokat a MEFS Versenysport Bizottságának elnöke, a MEFS főtitkára és a versenysportért felelős vezetője bírálják el, egyben javaslatot tesznek arra vonatkozóan, hogy a pályázat mely kategória feltételrendszerének felel meg (MEFOB I., II., III.).

 

A MEFOB rendezés

  • A MEFS a nyertes pályázó számára engedélyezi a Magyar Egyetemi - Főiskolai Országos Bajnokság (MEFOB) elnevezés használatát és igazolja, hogy a verseny győztese(i) az adott év magyar egyetemi bajnoka(i). A MEFS kérésre igazolást állít ki a MEFOB eredményekről, melyek után felvételi többletpontok kaphatók.
  • A MEFOB I. és II. kategóriába tartozó versenyek egy napon nem szervezhetők, és törekedni kell arra, hogy lehetőség szerint legalább egy hét különbség legyen közöttük.
  • A MEFS az Általános Versenykiírás 2.7 pontja alapján (MEFOB I., II. kategória) részben vagy egészében állja a rendezvény költségét (aminek feltétele, hogy a MEFS részt vesz a költségvetés optimalizálásában), önköltség vállalása előnyt jelent.
  • A MEFS a MEFOB rendezvények érmeit biztosítja, továbbá részt vesz a kommunikáció megszervezésében.
  • Nevezési díj az induló hallgatóktól nem szedhető, kivétel a III. kategóriás MEFOB versenyek, ahol nevezési díj szedhető, és az a rendezőt illeti.
  • Az I. és II. kategóriás MEFOB versenyeken az induló hallgatóktól regisztrációs díjat kell szedni. Csapatsportágak esetében a nevező intézmények a regisztrációs díjat átutalják a MEFS számlájára. Egyéni sportágakban a regisztrációs díj beszedése a szervezők feladata, melynek összegét az utófinanszírozott támogatási összegből a MEFS levonja.
  • A MEFOB – az illetékes szakszövetség döntése alapján, sportági sajátosságokat figyelembe véve – meghatározó része az Universiadékra, az Egyetemi Világbajnokságokra történő kvalifikációs rendszernek, az Európai Egyetemi Játékokon, illetve Európai Egyetemek Bajnokságain való részvételi szándék esetében pedig a MEFOB-on elért helyezés alapján rangsorolhatók a részvételre jelentkezők.
  • A MEFS az Általános Versenykiírásban meghatározott részletes elvárásokat támaszt a szervezőkkel szemben, melyeket a felek szerződésben is rögzítenek.
  • A MEFS minőségbiztosítási feladatot lát el annak érdekében, hogy garantálva legyen a sportesemény minősége.
  • MEFOB III. kategória rendezésére beadhatnak pályázatot a kiírásban nem szereplő sportágak is.

 

Kiemelt MEFOB események on-line élő közvetítése

2020-ban a MEFS mintegy 5-6 esemény kiemelt kommunikációját tervezi. Ennek egyik fő eleme az események on-line élő közvetítése melynek költségeit teljes egészében a MEFS állja.

Az on-line élő közvetítés érdekében a szervezés/előkészületek során az alábbi feltételeknek kell teljesülniük szervezői oldalról:

  • elegendő hely a technikai háttér kiépítésére (kb. 5x2 m-es terület 4-5 monitor, vágóasztal, kommentátor állás, stb. kialakítására) olyan helyen, ahonnan az esemény jól látható;
  • helyszín biztosítása 4 kameraállásból történő felvételhez (mobil kamera is);
  • a verseny kezdete előtt rendelkezésre álló rajtlisták, pontos időrend;
  • előny a verseny folyamán, ha digitális kijelzőn követhető az éppen versenyzők neve, intézménye
  • díjátadó időpontjának előzetes tervezése, VIP vendégek meghívása;
  • díjátadó lebonyolításának közvetíthető tervezése;
  • lehetőség biztosítása interjúk készítésére (versenyzők, VIP vendégek);
  • szurkolók toborzása.

 

Amennyiben a pályázónak lehetősége van biztosítani a feltételeket a tervezett esemény on-line élő közvetítéséhez, kérjük, a pályázati adatlap IV.12. pontjában (sajtó, média, kommunikáció) jelezze azt.

 

 

A pályázatok benyújtásának feltételei és bírálati szempontjai

Általános feltételek és szempontok:

  • a pályázati adatlap részletes kitöltése;
  • a pályázó vállalja, hogy a verseny megfelel az Általános Versenykiírásban foglaltaknak;
  • a szakági szövetség, a sportági referens, valamint a partner felsőoktatási intézmény támogatása a pályázati adatlap aláírásával;
  • előnyt jelent, ha az adott sportágban az élsport mellett lehetőség van – a résztvevői létszámok növelése érdekében, valamint sportági sajátosságokat figyelembe véve – amatőr MEFOB, és/vagy oktatói MEFOB megrendezésére is.

MEFOB I. és II. kategória esetében további feltételek és szempontok:

I. kategória:

  • a várható résztvevői létszám: egyéni vagy páros versenyek esetében eléri az 55 főt, csapatsportágak esetében férfiaknál minimum 8, nőknél minimum 6 csapatot;
  • sportáganként minimum 5 felsőoktatási intézmény hallgatóinak részvétele;
  • a sportági szövetségekkel együttműködve törekszik a pályázó arra, hogy motiválják az élvonalbeli sportolókat a MEFOB-on történő részvételre, a hazai élmezőny jelentős része vegyen részt;
  • országos és helyi médiában való megjelenés biztosítása;
  • plakátok, beharangozók készítése, a verseny meghirdetése;
  • szurkolók toborzása;
  • MEFOB és MEFS branding elemeinek használata a verseny helyszínén és az díjkiosztásnál,
  • MEFOB kommunikációs elvárások (ld. MEFOB rendezés szakmai, protokolláris és kommunikációs követelményei melléklet alapján) maradéktalan teljesítése,
  • a sportághoz kapcsolódó prominens vendégek meghívása.

II. kategória:

    • a várható résztvevői létszám: egyéni vagy páros versenyek esetében eléri a 25 főt, csapatsportágak esetében kategóriánként minimum 4 csapatot;
    • sportáganként minimum 5 felsőoktatási intézmény hallgatóinak részvétele;
    • helyi médiában való megjelenés biztosítása;
    • plakátok, beharangozók készítése, a verseny meghirdetése.
    • MEFOB és MEFS branding elemeinek használata a verseny helyszínén és díjkiosztásnál
    • MEFOB kommunikációs elvárások (ld. MEFOB rendezés szakmai, protokolláris és kommunikációs követelményei melléklet alapján) maradéktalan teljesítése,
    • szurkolók toborzása.

     

    Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a MEFOB pályázatok beadását az érintett sportági szövetségnek, a sportági referensnek, továbbá a partner felsőoktatási intézménynek aláírásával kell támogatnia! A pályázatok elbírálásánál előnyt jelent a sportszövetség legalább 10%-os hozzájárulása a rendezési költségekhez.

    A sportági szövetségekkel történő egyeztetések során meg kell vizsgálni annak a lehetőségét, hogy az adott sportágban az élsport mellett lehetőség van-e – a résztvevői létszámok növelése érdekében – Amatőr és Oktatói MEFOB megrendezésére is. Amennyiben igen, ennek szakmai hátterét és feltételrendszerét az érintett sportági szövetséggel együttműködve kell kidolgozni.

    A rendezéssel kapcsolatos részletes információt az „Általános Versenykiírás” mellékletében találhatják. Kérjük, hogy a pályázati felhívással egyidejűleg ismerjék meg a MEFS-sel kötendő szerződés szövegét is!

     

    Amennyiben a MEFOB rendezvény egyéb versennyel társultan kerül megrendezésre, a költségvetés tervezésénél kérjük a megfelelő arányosítást a rendezvény nagyságának, a résztvevők várható létszámának függvényében!

     

    A pályázatokat a MEFS központi irodájába kérjük küldeni:

     

    1123 Budapest, Győri út 17.

    e-mail: iroda@mefs.hu

     

     

    A következő sportágakban lehet pályázatot benyújtani:

     

    3x3 kosárlabda

    Falmászás

    Rögbi

    Tízevezés

    Aerobic

    Félmaraton, maraton

    Röplabda

    Tollaslabda

    Asztalitenisz

    Floorball

    Sakk

    Torna

    Atlétika

    Futsal

    Sárkányhajó

    Triatlon

    Birkózás

    Jégkorong

    Sportlövészet

    Ultimate frisbee

    Cheerleading

    Judo

    Strandkézilabda

    Úszás

    Csörgőlabda

    Kajak-kenu

    Strandröplabda

    Vívás

    Duatlon

    Kézilabda

    Súlyemelés

    Vízilabda

    Ergométer

    Kosárlabda

    Tájfutás

    Váltófutás

    Erőemelés

    Labdarúgás

    Tenisz

    (Szarvasűzők,

    Evezés

    Mountain bike

    Terepakadályfutás

    Rókaűzők)

    Fallabda

    Országúti kerékpár

    Testépítés, fitnesz

     

     

     

    Budapest, 2020. január 30.

    Dr. Székely Mózes

    MEFS főtitkár

     

    Banner
    Banner
    Banner
    Támogatóink