MEFOB PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
a 2020. évi
MAGYAR EGYETEMI - FŐISKOLAI ORSZÁGOS BAJNOKSÁGOK
rendezésére
A Magyar Egyetemi - Főiskolai Sportszövetség (MEFS), mint kizárólagosan erre jogosult sportszövetség, a sportról szóló 2004. évi I. törvény 46/M. § (7) b) pontja alapján pályázatot hirdet a 2020. évi Magyar Egyetemi - Főiskolai Országos Bajnokság (MEFOB) döntőinek megrendezésére, melyre Magyarország felsőoktatási intézményei mellett jogi személyiséggel rendelkező sportszervezetek (pl. sportvállalkozások), egyesületek és sportszövetségek pályázhatnak.
PÁLYÁZATI TUDNIVALÓK
Általános feltételek
- Az országos döntők 2020. február 1-től 2020. december 31-ig rendezhetők meg.
- Az egyes versenyek, döntők időpontját az érintett országos sportági szakszövetségek egyetértésével kell meghatározni.
- Pályázni a mellékelt nyomtatványon lehet. A döntésről a MEFS főtitkára e-mailben értesíti az érintett pályázókat.
- A pályázatot nyertek szerződést kötnek a MEFS-sel. A szerződés szövege megtalálható a MEFS mozduljra.hu honlapján „MEFOB/Szervezési útmutató” menüpont alatt
(https://mozduljra.hu/tartalmak/mefob_rendezes_szakmai_protokollaris_es_kommunikacios_kovetelmenyei). - A pályázatok beküldése és a bírálati határidők folyamatosak
- A MEFS által szervezett versenyrendszerbe csak a pályázati felhívásban meghatározott határidőre beérkezett versenyek kerülhetnek be, illetve kaphatnak támogatást. Ettől eltérni csak az adott sportági szakszövetség írásos kérésére és a MEFS elnökségének döntése alapján lehetséges.
- A beérkezett pályázatokat a MEFS Versenysport Bizottságának elnöke, a MEFS főtitkára és a versenysportért felelős vezetője bírálják el, egyben javaslatot tesznek arra vonatkozóan, hogy a pályázat mely kategória feltételrendszerének felel meg (MEFOB I., II., III.).
A MEFOB rendezés
- A MEFS a nyertes pályázó számára engedélyezi a Magyar Egyetemi - Főiskolai Országos Bajnokság (MEFOB) elnevezés használatát és igazolja, hogy a verseny győztese(i) az adott év magyar egyetemi bajnoka(i). A MEFS kérésre igazolást állít ki a MEFOB eredményekről, melyek után felvételi többletpontok kaphatók.
- A MEFOB I. és II. kategóriába tartozó versenyek egy napon nem szervezhetők, és törekedni kell arra, hogy lehetőség szerint legalább egy hét különbség legyen közöttük.
- A MEFS az Általános Versenykiírás 2.7 pontja alapján (MEFOB I., II. kategória) részben vagy egészében állja a rendezvény költségét (aminek feltétele, hogy a MEFS részt vesz a költségvetés optimalizálásában), önköltség vállalása előnyt jelent.
- A MEFS a MEFOB rendezvények érmeit biztosítja, továbbá részt vesz a kommunikáció megszervezésében.
- Nevezési díj az induló hallgatóktól nem szedhető, kivétel a III. kategóriás MEFOB versenyek, ahol nevezési díj szedhető, és az a rendezőt illeti.
- Az I. és II. kategóriás MEFOB versenyeken az induló hallgatóktól regisztrációs díjat kell szedni. Csapatsportágak esetében a nevező intézmények a regisztrációs díjat átutalják a MEFS számlájára. Egyéni sportágakban a regisztrációs díj beszedése a szervezők feladata, melynek összegét az utófinanszírozott támogatási összegből a MEFS levonja.
- A MEFOB – az illetékes szakszövetség döntése alapján, sportági sajátosságokat figyelembe véve – meghatározó része az Universiadékra, az Egyetemi Világbajnokságokra történő kvalifikációs rendszernek, az Európai Egyetemi Játékokon, illetve Európai Egyetemek Bajnokságain való részvételi szándék esetében pedig a MEFOB-on elért helyezés alapján rangsorolhatók a részvételre jelentkezők.
- A MEFS az Általános Versenykiírásban meghatározott részletes elvárásokat támaszt a szervezőkkel szemben, melyeket a felek szerződésben is rögzítenek.
- A MEFS minőségbiztosítási feladatot lát el annak érdekében, hogy garantálva legyen a sportesemény minősége.
- MEFOB III. kategória rendezésére beadhatnak pályázatot a kiírásban nem szereplő sportágak is.
Kiemelt MEFOB események on-line élő közvetítése
2020-ban a MEFS mintegy 5-6 esemény kiemelt kommunikációját tervezi. Ennek egyik fő eleme az események on-line élő közvetítése melynek költségeit teljes egészében a MEFS állja.
Az on-line élő közvetítés érdekében a szervezés/előkészületek során az alábbi feltételeknek kell teljesülniük szervezői oldalról:
- elegendő hely a technikai háttér kiépítésére (kb. 5x2 m-es terület 4-5 monitor, vágóasztal, kommentátor állás, stb. kialakítására) olyan helyen, ahonnan az esemény jól látható;
- helyszín biztosítása 4 kameraállásból történő felvételhez (mobil kamera is);
- a verseny kezdete előtt rendelkezésre álló rajtlisták, pontos időrend;
- előny a verseny folyamán, ha digitális kijelzőn követhető az éppen versenyzők neve, intézménye
- díjátadó időpontjának előzetes tervezése, VIP vendégek meghívása;
- díjátadó lebonyolításának közvetíthető tervezése;
- lehetőség biztosítása interjúk készítésére (versenyzők, VIP vendégek);
- szurkolók toborzása.
Amennyiben a pályázónak lehetősége van biztosítani a feltételeket a tervezett esemény on-line élő közvetítéséhez, kérjük, a pályázati adatlap IV.12. pontjában (sajtó, média, kommunikáció) jelezze azt.
A pályázatok benyújtásának feltételei és bírálati szempontjai
Általános feltételek és szempontok:
- a pályázati adatlap részletes kitöltése;
- a pályázó vállalja, hogy a verseny megfelel az Általános Versenykiírásban foglaltaknak;
- a szakági szövetség, a sportági referens, valamint a partner felsőoktatási intézmény támogatása a pályázati adatlap aláírásával;
- előnyt jelent, ha az adott sportágban az élsport mellett lehetőség van – a résztvevői létszámok növelése érdekében, valamint sportági sajátosságokat figyelembe véve – amatőr MEFOB, és/vagy oktatói MEFOB megrendezésére is.
MEFOB I. és II. kategória esetében további feltételek és szempontok:
I. kategória:
- a várható résztvevői létszám: egyéni vagy páros versenyek esetében eléri az 55 főt, csapatsportágak esetében férfiaknál minimum 8, nőknél minimum 6 csapatot;
- sportáganként minimum 5 felsőoktatási intézmény hallgatóinak részvétele;
- a sportági szövetségekkel együttműködve törekszik a pályázó arra, hogy motiválják az élvonalbeli sportolókat a MEFOB-on történő részvételre, a hazai élmezőny jelentős része vegyen részt;
- országos és helyi médiában való megjelenés biztosítása;
- plakátok, beharangozók készítése, a verseny meghirdetése;
- szurkolók toborzása;
- MEFOB és MEFS branding elemeinek használata a verseny helyszínén és az díjkiosztásnál,
- MEFOB kommunikációs elvárások (ld. MEFOB rendezés szakmai, protokolláris és kommunikációs követelményei melléklet alapján) maradéktalan teljesítése,
- a sportághoz kapcsolódó prominens vendégek meghívása.
II. kategória:
- a várható résztvevői létszám: egyéni vagy páros versenyek esetében eléri a 25 főt, csapatsportágak esetében kategóriánként minimum 4 csapatot;
- sportáganként minimum 5 felsőoktatási intézmény hallgatóinak részvétele;
- helyi médiában való megjelenés biztosítása;
- plakátok, beharangozók készítése, a verseny meghirdetése.
- MEFOB és MEFS branding elemeinek használata a verseny helyszínén és díjkiosztásnál
- MEFOB kommunikációs elvárások (ld. MEFOB rendezés szakmai, protokolláris és kommunikációs követelményei melléklet alapján) maradéktalan teljesítése,
- szurkolók toborzása.
Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a MEFOB pályázatok beadását az érintett sportági szövetségnek, a sportági referensnek, továbbá a partner felsőoktatási intézménynek aláírásával kell támogatnia! A pályázatok elbírálásánál előnyt jelent a sportszövetség legalább 10%-os hozzájárulása a rendezési költségekhez.
A sportági szövetségekkel történő egyeztetések során meg kell vizsgálni annak a lehetőségét, hogy az adott sportágban az élsport mellett lehetőség van-e – a résztvevői létszámok növelése érdekében – Amatőr és Oktatói MEFOB megrendezésére is. Amennyiben igen, ennek szakmai hátterét és feltételrendszerét az érintett sportági szövetséggel együttműködve kell kidolgozni.
A rendezéssel kapcsolatos részletes információt az „Általános Versenykiírás” mellékletében találhatják. Kérjük, hogy a pályázati felhívással egyidejűleg ismerjék meg a MEFS-sel kötendő szerződés szövegét is!
Amennyiben a MEFOB rendezvény egyéb versennyel társultan kerül megrendezésre, a költségvetés tervezésénél kérjük a megfelelő arányosítást a rendezvény nagyságának, a résztvevők várható létszámának függvényében!
A pályázatokat a MEFS központi irodájába kérjük küldeni:
1123 Budapest, Győri út 17.
e-mail: iroda@mefs.hu
A következő sportágakban lehet pályázatot benyújtani:
3x3 kosárlabda |
Falmászás |
Rögbi |
Tízevezés |
Aerobic |
Félmaraton, maraton |
Röplabda |
Tollaslabda |
Asztalitenisz |
Floorball |
Sakk |
Torna |
Atlétika |
Futsal |
Sárkányhajó |
Triatlon |
Birkózás |
Jégkorong |
Sportlövészet |
Ultimate frisbee |
Cheerleading |
Judo |
Strandkézilabda |
Úszás |
Csörgőlabda |
Kajak-kenu |
Strandröplabda |
Vívás |
Duatlon |
Kézilabda |
Súlyemelés |
Vízilabda |
Ergométer |
Kosárlabda |
Tájfutás |
Váltófutás |
Erőemelés |
Labdarúgás |
Tenisz |
(Szarvasűzők, |
Evezés |
Mountain bike |
Terepakadályfutás |
Rókaűzők) |
Fallabda |
Országúti kerékpár |
Testépítés, fitnesz |
|
Budapest, 2020. január 30.
Dr. Székely Mózes
MEFS főtitkár