111 éves a Magyar Egyetemi - Főiskolai Sportszövetség

A Nemzeti Diák, Hallgatói és Szabadidősport Szövetség tagja

MEFOB pályázat 2018

MEFOB PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

 

a 2018. évi
MAGYAR EGYETEMI-FŐISKOLAI ORSZÁGOS BAJNOKSÁGOK
rendezésére

 

A Magyar Egyetemi - Főiskolai Sportszövetség (MEFS) pályázatot hirdet a 2018. évi Magyar Egyetemi-Főiskolai Országos Bajnokság (MEFOB) döntőinek megrendezésére (a 2017. január 1-től hatályos Stv. 46/M. 7.b. alapján), melyre Magyarország felsőoktatási intézményei mellett jogi személyiséggel rendelkező egyesületek, szövetségek, sportvállalkozások pályázhatnak.

 

PÁLYÁZATI TUDNIVALÓK

 

Általános feltételek

  • Az országos döntők 2018. január 1-től 2018. december 31-ig rendezhetők meg.
  • Az egyes versenyek, döntők időpontját az érintett országos sportági szakszövetségek egyetértésével kell meghatározni.
  • Pályázni a mellékelt nyomtatványon lehet. A döntésről a MEFS főtitkára e-mailben értesíti az érintett intézményeket.
  • A pályázatot nyertek szerződést kötnek a MEFS-sel. A szerződés szövege megtalálható a MEFS mozduljra.hu honlapján MEFOB/Szervezési útmutató” menüpont alatt
    https://mozduljra.hu/tartalmak/mefob_rendezes_szakmai_protokollaris_es_kommunikacios_kovetelmenyei
  • A pályázatok beküldése folyamatos, bírálati határidők:

2018. január 31.

2018. március 31.

2018. május 31.

2018. szeptember 15.

2018. október 31.

  • A MEFS által szervezett versenyrendszerben csak a pályázati felhívásban meghatározott határidőre beérkezett versenyek kerülhetnek be, illetve kaphatnak támogatást. Ettől eltérni csak az adott sportági szakszövetség írásos kérésére és a MEFS elnökségének döntése alapján lehetséges.
  • A beérkezett pályázatokat a MEFS Versenysport Bizottságának elnöke és kijelölt tagjai bírálják el, egyben javaslatot tesznek arra vonatkozóan, hogy a pályázat mely kategória feltételrendszerének felel meg (MEFOB I., II., III.).

 

A MEFOB rendezés

  • A MEFS a nyertes pályázó számára engedélyezi a Magyar Egyetemi - Főiskolai Bajnokság (MEFOB) elnevezés használatát és igazolja, hogy a verseny győztese(i) az adott év magyar egyetemi bajnoka(i). A MEFS kérésre igazolást állít ki a MEFOB eredményekről, melyek után felvételi többletpontok kaphatók.
  • A MEFOB I. és II. kategóriába tartozó versenyek egy napon nem szervezhetők, és törekedni kell arra, hogy lehetőség szerint legalább egy hét különbség legyen közöttük.
  • A MEFS az Általános Versenykiírás 2.7 pontja alapján (MEFOB I., II. kategória) részben vagy egészében állja a rendezvény költségét (aminek feltétele, hogy a MEFS részt vesz a költségvetés optimalizálásában), önköltség vállalása előnyt jelent.
  • A MEFS a MEFOB rendezvények érmeit biztosítja, továbbá részt vesz a kommunikáció megszervezésében.
  • Nevezési díj az induló hallgatóktól nem szedhető, kivétel a III. kategóriás MEFOB rendezvények, ahol nevezési díj szedhető, és az a rendezőt illeti.
  • Az indulóktól regisztrációs díjat kell szedni (MEFOB I., II. kategória), ami a MEFS-et illeti (csapatsportágak résztvevői átutalják a MEFS számlájára – 6.000 Ft/csapat; egyéni sportágakban az 500 Ft/fő regisztrációs díj beszedése a szervezők feladata, melyet a versenyt követően egy összegben átutalnak a MEFS számlájára - MEFOB Általános Versenykiírás 2.10.).
  • A MEFOB – az illetékes szakszövetség döntése alapján, sportági sajátosságokat figyelembe véve – meghatározó része az Universiadékra, az Egyetemi Világbajnokságokra történő kvalifikációs rendszernek, az Európai Egyetemi Játékokon, illetve Európai Egyetemek Bajnokságain való részvételi szándék esetében pedig a MEFOB-on elért helyezés alapján rangsorolhatók a részvételre jelentkezők.
  • A MEFS az Általános versenykiírásban meghatározott részletes elvárásokat támaszt a szervezőkkel szemben, melyeket a felek szerződésben is rögzítenek.
  • A MEFS minőségbiztosítási feladatot lát el annak érdekében, hogy garantálva legyen a sportesemény minősége.
  • MEFOB III. kategória rendezésére beadhatnak pályázatot a kiírásban nem szereplő sportágak is.

Kiemelt MEFOB események on-line élő közvetítése

2018-ban a MEFS (a sikeres 2017.évi Úszó MEFOB-hoz hasonlóan) mintegy 5-6 esemény kiemelt kommunikációját tervezi. Ennek egyik fő eleme az események on-line élő közvetítése melynek költségeit teljes egészében a MEFS állja.

Az on-line élő közvetítés érdekében a szervezés/előkészületek során az alábbi feltételeknek kell teljesülniük szervezői oldalról:

  • elegendő hely a technikai háttér kiépítésére (kb. 5x2 m-es terület 4-5 monitor, vágóasztal, kommentátor állás, stb. kialakítására) olyan helyen, ahonnan az esemény jól látható;
  • helyszín biztosítása 4 kameraállásból történő felvételhez (mobil kamera is);
  • a verseny kezdete előtt rendelkezésre álló rajtlisták, pontos időrend;
  • előny a verseny folyamán, ha digitális kijelzőn követhető az éppen versenyzők neve, intézménye
  • díjátadó időpontjának előzetes tervezése, VIP vendégek meghívása;
  • díjátadó lebonyolításának közvetíthető tervezése;
  • lehetőség biztosítása interjúk készítésére (versenyzők, VIP vendégek);
  • szurkolók toborzása.

Amennyiben a pályázónak lehetősége van biztosítani a feltételeket a tervezett esemény on-line élő közvetítéséhez, kérjük, a pályázati adatlap IV.12. pontjában (sajtó, média, kommunikáció) jelezze azt.

 

A pályázatok benyújtásának feltételei és bírálati szempontjai

Általános feltételek és szempontok:

  • a pályázati adatlap részletes kitöltése;
  • a pályázó vállalja, hogy a verseny megfelel az Általános Versenykiírásban foglaltaknak;
  • a szakági szövetség, valamint a partner felsőoktatási intézmény támogatása a pályázati adatlap aláírásával;
  • előnyt jelent, ha az adott sportágban az élsport mellett lehetőség van – a résztvevői létszámok növelése érdekében, valamint sportági sajátosságokat figyelembe véve – Amatőr MEFOB megrendezésére is.

MEFOB I. és II. kategória esetében további feltételek és szempontok:

I kategória:

  • a várható résztvevői létszám: egyéni vagy páros versenyek esetében eléri az 55 főt, csapatsportágak esetében férfiaknál minimum 8, nőknél minimum 6 csapatot;
  • sportáganként minimum 5 felsőoktatási intézmény hallgatóinak részvétele;
  • a sportági szövetségekkel együttműködve törekszik a pályázó arra, hogy motiválják az élvonalbeli sportolókat a MEFOB-on történő részvételre, a hazai élmezőny jelentős része vegyen részt;
  • országos és helyi médiában való megjelenés biztosítása;
  • plakátok, beharangozók készítése, a verseny meghirdetése;
  • szurkolók toborzása;
  • a sportághoz kapcsolódó prominens vendégek meghívása.

II. kategória:

  • a várható résztvevői létszám: egyéni vagy páros versenyek esetében eléri az 55 főt, csapatsportágak esetében kategóriánként minimum 6 csapatot;
  • sportáganként minimum 5 felsőoktatási intézmény hallgatóinak részvétele;
  • helyi médiában való megjelenés biztosítása;
  • plakátok, beharangozók készítése, a verseny meghirdetése;

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a MEFOB pályázatok beadását az érintett sportági szövetségek aláírásával kell támogatnia! A pályázatok elbírálásánál előnyt jelent a sportszövetség minimum 10%-os hozzájárulása a rendezési költségekhez.

A sportági szövetségekkel történő egyeztetések során meg kell vizsgálni annak a lehetőségét, hogy az adott sportágban az élsport mellett lehetőség van-e – a résztvevői létszámok növelése érdekében – Amatőr MEFOB megrendezésére is. Amennyiben igen, ennek szakmai hátterét és feltételrendszerét az érintett sportági szövetséggel együttműködve kell kidolgozni.

A rendezéssel kapcsolatos részletes információt az „Általános Versenykiírás” mellékletében találhatják. Kérjük, hogy a pályázati felhívással egyidejűleg ismerjék meg a MEFS-sel kötendő szerződés szövegét is!

Amennyiben a MEFOB rendezvény egyéb versennyel társultan kerül megrendezésre, a költségvetés tervezésénél kérjük a megfelelő arányosítást a rendezvény nagyságának, a résztvevők várható létszámának függvényében!

 

A pályázatokat a MEFS központi irodájába kérjük küldeni:

1146 Budapest, Istvánmezei út  1-3

T: 1-460-6915

e-mail: iroda@mefs.hu

A következő sportágakban lehet pályázatot benyújtani:

Aerobic
Labdarúgás – nagypálya
Asztalitenisz
Mountain bike
Atlétika
Országúti kerékpár
Atlétika – félmaraton
Rögbi
Birkózás
Röplabda
B3x3 Kosárlabda
Sakk
Cheerleading
Sportlövészet
Terepakadályfutás
Strandkézilabda
Duatlon
Strandröplabda
Ergométer
Súlyemelés
Erőemelés
Tájfutás
Evezés
Tízevezés
Fallabda
Tollaslabda
Falmászás
Torna
Fitness, testépítés
Triatlon
Floorball
Ultimate Frisbee
Futsal
Úszás
Judo
Vívás
Jégkorong
Vízilabda
Kajak-kenu
Váltófutás – Szarvasűzők
Kézilabda
Váltófutás - Rókaűzők
Kosárlabda

 

 

Budapest, 2018. január 5.

Dr. Székely Mózes

főtitkár

Magyar Egyetemi – Főiskolai Sportszövetség

A pályázathoz letölthető dokumentumok:

MEFOB Általános Versenykiírás

MEFOB Pályázati felhívás 2018

MEFOB Pályázati adatlap 2018

MEFOB Eredményjegyzék 2018

MEFOB Rendezői minimális elvárások 2018

Banner
Banner
Banner
Támogatóink