MEFOB PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

a 2018. évi
MAGYAR EGYETEMI-FŐISKOLAI ORSZÁGOS BAJNOKSÁGOK
rendezésére

A Magyar Egyetemi - Főiskolai Sportszövetség (MEFS) pályázatot hirdet a 2018. évi Magyar Egyetemi-Főiskolai Országos Bajnokság (MEFOB) döntőinek megrendezésére (a 2017. január 1-től hatályos Stv. 46/M. 7.b. alapján), melyre Magyarország felsőoktatási intézményei mellett jogi személyiséggel rendelkező egyesületek, szövetségek, sportvállalkozások pályázhatnak.

PÁLYÁZATI TUDNIVALÓK

Általános feltételek

• Az országos döntők 2018. január 1-től 2018. december 31-ig rendezhetők meg.
• Az egyes versenyek, döntők időpontját az érintett országos sportági szakszövetségek egyetértésével kell meghatározni.
• Pályázni a mellékelt nyomtatványon lehet. A döntésről a MEFS főtitkára e-mailben értesíti az érintett intézményeket.
• A pályázatot nyertek szerződést kötnek a MEFS-sel. A szerződés szövege megtalálható a MEFS mozduljra.hu honlapján ”MEFOB/Szervezési útmutató” menüpont alatt
  https://mozduljra.hu/tartalmak/mefob_rendezes_szakmai_protokollaris_es_kommunikacios_kovetelmenyei
• A pályázatok beküldése folyamatos, bírálati határidők:

2018. január 31.

2018. március 31.

2018. május 31.

2018. szeptember 15.

2018. október 31.

• A MEFS által szervezett versenyrendszerben csak a pályázati felhívásban meghatározott határidőre beérkezett versenyek kerülhetnek be, illetve kaphatnak támogatást. Ettől eltérni csak az adott sportági szakszövetség írásos kérésére és a MEFS elnökségének döntése alapján lehetséges.
• A beérkezett pályázatokat a MEFS Versenysport Bizottságának elnöke és kijelölt tagjai bírálják el, egyben javaslatot tesznek arra vonatkozóan, hogy a pályázat mely kategória feltételrendszerének felel meg (MEFOB I., II., III.).

A MEFOB rendezés

• A MEFS a nyertes pályázó számára engedélyezi a Magyar Egyetemi - Főiskolai Bajnokság (MEFOB) elnevezés használatát és igazolja, hogy a verseny győztese(i) az adott év magyar egyetemi bajnoka(i). A MEFS kérésre igazolást állít ki a MEFOB eredményekről, melyek után felvételi többletpontok kaphatók.
• A MEFOB I. és II. kategóriába tartozó versenyek egy napon nem szervezhetők, és törekedni kell arra, hogy lehetőség szerint legalább egy hét különbség legyen közöttük.
• A MEFS az Általános Versenykiírás 2.7 pontja alapján (MEFOB I., II. kategória) részben vagy egészében állja a rendezvény költségét (aminek feltétele, hogy a MEFS részt vesz a költségvetés optimalizálásában), önköltség vállalása előnyt jelent.
• A MEFS a MEFOB rendezvények érmeit biztosítja, továbbá részt vesz a kommunikáció megszervezésében.
• Nevezési díj az induló hallgatóktól nem szedhető, kivétel a III. kategóriás MEFOB rendezvények, ahol nevezési díj szedhető, és az a rendezőt illeti.
• Az indulóktól regisztrációs díjat kell szedni (MEFOB I., II. kategória), ami a MEFS-et illeti (csapatsportágak résztvevői átutalják a MEFS számlájára – 6.000 Ft/csapat; egyéni sportágakban az 500 Ft/fő regisztrációs díj beszedése a szervezők feladata, melyet a versenyt követően egy összegben átutalnak a MEFS számlájára - MEFOB Általános Versenykiírás 2.10.).
• A MEFOB – az illetékes szakszövetség döntése alapján, sportági sajátosságokat figyelembe véve – meghatározó része az Universiadékra, az Egyetemi Világbajnokságokra történő kvalifikációs rendszernek, az Európai Egyetemi Játékokon, illetve Európai Egyetemek Bajnokságain való részvételi szándék esetében pedig a MEFOB-on elért helyezés alapján rangsorolhatók a részvételre jelentkezők.
• A MEFS az Általános versenykiírásban meghatározott részletes elvárásokat támaszt a szervezőkkel szemben, melyeket a felek szerződésben is rögzítenek.
• A MEFS minőségbiztosítási feladatot lát el annak érdekében, hogy garantálva legyen a sportesemény minősége.
• MEFOB III. kategória rendezésére beadhatnak pályázatot a kiírásban nem szereplő sportágak is.

Kiemelt MEFOB események on-line élő közvetítése

2018-ban a MEFS (a sikeres 2017.évi Úszó MEFOB-hoz hasonlóan) mintegy 5-6 esemény kiemelt kommunikációját tervezi. Ennek egyik fő eleme az események on-line élő közvetítése melynek költségeit teljes egészében a MEFS állja.

Az on-line élő közvetítés érdekében a szervezés/előkészületek során az alábbi feltételeknek kell teljesülniük szervezői oldalról:

• elegendő hely a technikai háttér kiépítésére (kb. 5x2 m-es terület 4-5 monitor, vágóasztal, kommentátor állás, stb. kialakítására) olyan helyen, ahonnan az esemény jól látható;
• helyszín biztosítása 4 kameraállásból történő felvételhez (mobil kamera is);
• a verseny kezdete előtt rendelkezésre álló rajtlisták, pontos időrend;
• előny a verseny folyamán, ha digitális kijelzőn követhető az éppen versenyzők neve, intézménye
• díjátadó időpontjának előzetes tervezése, VIP vendégek meghívása;
• díjátadó lebonyolításának közvetíthető tervezése;
• lehetőség biztosítása interjúk készítésére (versenyzők, VIP vendégek);
• szurkolók toborzása.

Amennyiben a pályázónak lehetősége van biztosítani a feltételeket a tervezett esemény on-line élő közvetítéséhez, kérjük, a pályázati adatlap IV.12. pontjában (sajtó, média, kommunikáció) jelezze azt.

A pályázatok benyújtásának feltételei és bírálati szempontjai

Általános feltételek és szempontok:

• a pályázati adatlap részletes kitöltése;
• a pályázó vállalja, hogy a verseny megfelel az Általános Versenykiírásban foglaltaknak;
• a szakági szövetség, valamint a partner felsőoktatási intézmény támogatása a pályázati adatlap aláírásával;
• előnyt jelent, ha az adott sportágban az élsport mellett lehetőség van – a résztvevői létszámok növelése érdekében, valamint sportági sajátosságokat figyelembe véve – Amatőr MEFOB megrendezésére is.

MEFOB I. és II. kategória esetében további feltételek és szempontok:

I kategória:

• a várható résztvevői létszám: egyéni vagy páros versenyek esetében eléri az 55 főt, csapatsportágak esetében férfiaknál minimum 8, nőknél minimum 6 csapatot;
• sportáganként minimum 5 felsőoktatási intézmény hallgatóinak részvétele;
• a sportági szövetségekkel együttműködve törekszik a pályázó arra, hogy motiválják az élvonalbeli sportolókat a MEFOB-on történő részvételre, a hazai élmezőny jelentős része vegyen részt;
• országos és helyi médiában való megjelenés biztosítása;
• plakátok, beharangozók készítése, a verseny meghirdetése;
• szurkolók toborzása;
• a sportághoz kapcsolódó prominens vendégek meghívása.

II. kategória:

• a várható résztvevői létszám: egyéni vagy páros versenyek esetében eléri az 55 főt, csapatsportágak esetében kategóriánként minimum 6 csapatot;
• sportáganként minimum 5 felsőoktatási intézmény hallgatóinak részvétele;
• helyi médiában való megjelenés biztosítása;
• plakátok, beharangozók készítése, a verseny meghirdetése;

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a MEFOB pályázatok beadását az érintett sportági szövetségek aláírásával kell támogatnia! A pályázatok elbírálásánál előnyt jelent a sportszövetség minimum 10%-os hozzájárulása a rendezési költségekhez.

A sportági szövetségekkel történő egyeztetések során meg kell vizsgálni annak a lehetőségét, hogy az adott sportágban az élsport mellett lehetőség van-e – a résztvevői létszámok növelése érdekében – Amatőr MEFOB megrendezésére is. Amennyiben igen, ennek szakmai hátterét és feltételrendszerét az érintett sportági szövetséggel együttműködve kell kidolgozni.

A rendezéssel kapcsolatos részletes információt az „Általános Versenykiírás” mellékletében találhatják. Kérjük, hogy a pályázati felhívással egyidejűleg ismerjék meg a MEFS-sel kötendő szerződés szövegét is!

Amennyiben a MEFOB rendezvény egyéb versennyel társultan kerül megrendezésre, a költségvetés tervezésénél kérjük a megfelelő arányosítást a rendezvény nagyságának, a résztvevők várható létszámának függvényében!

A pályázatokat a MEFS központi irodájába kérjük küldeni:

1146 Budapest, Istvánmezei út  1-3

T: 1-460-6915

e-mail: iroda@mefs.hu

A következő sportágakban lehet pályázatot benyújtani:

Budapest, 2018. január 5.

Dr. Székely Mózes

főtitkár

Magyar Egyetemi – Főiskolai Sportszövetség

A pályázathoz letölthető dokumentumok:

MEFOB Általános Versenykiírás

MEFOB Pályázati felhívás 2018

MEFOB Pályázati adatlap 2018

MEFOB Eredményjegyzék 2018

MEFOB Rendezői minimális elvárások 2018