A MEFS szeretne információt gyűjteni a sikeres, régóta működő rendezvényekről, majd pedig best practice”-ekként közzétenni azokat.

Ezzel az a célunk, hogy segítsük az új kezdeményezéseket, a különböző problémákkal küszködő szervezők megoldásokat találjanak más rendezvények gyakorlatából, hasznos ötleteket tudjanak meríteni.

Ezért kérjük, a küldött anyagok olyan szellemben készüljenek, hogy azok az amatőr versenyeket, egyéb szabadidős programokat szervezni kívánók (akár hallgató, akár testnevelő) számára használhatóak legyenek.

Ami minden bizonnyal valamennyi szervező számára hasznos lehet:

• A rendezvény általános bemutatása, programja, résztvevők száma és köre
• Meghirdetés, beharangozás módja, hogyan szólítják meg a hallgatókat
• Külső források bevonása (támogatók, szponzorok)
• Milyen szervezetekkel működnek együtt, ez milyen segítséget jelent
• Előzetes, rendezvény alatti, utólagos kommunikáció
• Milyen szempontok szerint állítják össze a szakmai tervet
• Mik a legjellemzőbb nehézségek a tervezés és lebonyolítás során és hogyan oldják meg azokat
• A rendezvény során mik a kritikus részek (orvosi szolgálat, biztonság stb.) amikre sokkal jobban oda kell figyelni
• Vonnak-e be önkénteseket, ha igen, hogyan koordinálják és mivel motiválják őket

Megköszönjük, ha az egyébként teljesen kötetlen formájú leírások röviden kiterjednek a felsorolt kérdésekre is.

Az anyagokat az iroda@mefs.hu címre várjuk, további részletek a MEFS sportszakmai munkatársaival egyeztethetőek.

Előre is köszönünk minden információt a sikeres rendezvényekről!